服裝店退換服裝的一般流程
品牌服裝店鋪管理者及員工了解退換商品的一般流程,能夠有利于店鋪更好地妥善處理顧客退貨和換貨情況,并提高處理速度和效率,終提高店鋪的顧客滿意率。下面我們將分別敘述一下退貨和換貨的一般流程。
1.退貨的流程
受理顧客的退貨服裝、憑證一聽取顧客的陳述一判斷是否符合退貨的標(biāo)準(zhǔn)一,同顧客商量處理方案一決定退貨一判斷權(quán)限一填退貨單、復(fù)印票證一+現(xiàn)場退現(xiàn)金一退貨服裝的處理。
流程的具體解釋:
(1)受理顧客的服裝、憑證:接待顧客并審核顧客是否有本服裝店的收銀小票,確認(rèn)其購買時(shí)間,所購服裝是否屬于可退換商品。
(2)聽取顧客的陳述:細(xì)心平靜地聽顧客陳述有關(guān)抱怨和要求,判斷是否屬于服裝的質(zhì)量問題。
(3)判斷是否符合退貨標(biāo)準(zhǔn):結(jié)合服裝店的政策以及顧客服務(wù)的準(zhǔn)則,靈活處理,與顧客達(dá)成一致的看法;如不能滿足顧客的要求而顧客卻堅(jiān)持要退的話,應(yīng)請上一級管理層處理。
(4)同顧客商量處理方案:提出解決方法,盡量讓顧客選擇換貨。
(5)決定退貨:雙方同意退貨。
(6)判斷權(quán)限:判斷退貨的金額是否在處理的權(quán)限范圍內(nèi)。
(7)填退貨單、復(fù)印票件:收銀小票或發(fā)票。
(8)現(xiàn)場退現(xiàn)金:在收銀機(jī)現(xiàn)場做退現(xiàn)金程序,并將交易號碼填寫在退貨單上,其中一聯(lián)與收銀小票或發(fā)票的復(fù)印件釘在一起備查。
(9)退貨服裝的處理:將退貨服裝放在退貨服裝區(qū),并將退貨單的一聯(lián)貼在服裝上。(退貨單共兩聯(lián),一聯(lián)退換處留底,營業(yè)后經(jīng)收銀經(jīng)理或保安檢查后上繳現(xiàn)金室,另一聯(lián)附在商品上,營業(yè)結(jié)束后隨服裝返回樓面)
2.換貸流程
受理顧客的換貨服裝、憑證一聽取顧客的陳述一判斷是否符合換貨的標(biāo)準(zhǔn)一決定換貨一填換貨單、復(fù)印票證一顧客選購服裝一退換貨處辦理換貨一換貨服裝的處理。
流程的具體解釋:
(1)受理顧客的換貨服裝、憑證:接待顧客,并審核是否有本服裝店的收銀小票,確認(rèn)購買時(shí)間,所購服裝是否屬于可退換商品。
(2)聽取顧客的陳述:細(xì)心平靜地聽顧客陳述有關(guān)的抱怨和要求,判斷是否屬于服裝的質(zhì)量問題。
(3)判斷是否符合換貨標(biāo)準(zhǔn):結(jié)合服裝店政策,以及服務(wù)顧客的準(zhǔn)則,靈活處理,與顧客達(dá)成一致的看法。
(4)決定換貨:雙方同意調(diào)換同種服裝或同類服裝甚至不同服裝。
(5)填換貨單、復(fù)印票證:收銀小票或發(fā)票。
(6)顧客選購服裝:顧客憑換貨單的一聯(lián),到店內(nèi)選購要更換的服裝。
(7)退換貨處辦理換貨:在收銀機(jī)現(xiàn)場做換貨程序,換貨單中的一聯(lián)與收銀小票或發(fā)票的復(fù)印件釘在一起。現(xiàn)金,實(shí)行多退少補(bǔ)現(xiàn)金法,并將交易號碼填寫在換貨單的商品聯(lián)上。
(8)換貨服裝的處理:將換貨服裝放在換貨服裝區(qū),并將換貨單的一聯(lián)貼在服裝上。(換貨單共三聯(lián),一聯(lián)收銀機(jī)留底,一聯(lián)顧客使用收回后收銀機(jī)留底,營業(yè)結(jié)束后經(jīng)收銀經(jīng)理或保安檢查后上繳現(xiàn)金室,另一聯(lián)附在服裝上,營業(yè)結(jié)束后隨服裝返回樓面)。
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