商品盤點(diǎn)后要做好哪些工作?
盤點(diǎn)作業(yè)結(jié)束后,就要進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)的處理工作,主要有:
????(1)盤點(diǎn)的資料整理
????將盤點(diǎn)表全部收回,檢查是否簽名,未簽的要補(bǔ)簽,并加以匯總整理。
????(2)盤點(diǎn)作業(yè)的賬冊(cè)工作
????盤點(diǎn)作業(yè)的賬冊(cè)工作就是將盤點(diǎn)單上商品的原價(jià)乘以數(shù)量,合計(jì)出商品的盤點(diǎn)金額的過(guò)程。這項(xiàng)工作進(jìn)行時(shí)要重新復(fù)查一下數(shù)量欄,審核一下有無(wú)單位上的計(jì)量差錯(cuò);對(duì)出現(xiàn)的一些不正常數(shù)字要進(jìn)行確認(rèn),訂正字面上看就能明顯發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)。將每一張盤點(diǎn)單上的金額相加就結(jié)出了盤點(diǎn)的合計(jì)金額。
????(3)盤點(diǎn)差異分析與處理
????盤點(diǎn)商品時(shí)難免發(fā)生盤盈、盤損狀況,一般情況為盤損,即實(shí)際盤點(diǎn)值小于賬面值,但盤損率只要在合理范圍內(nèi)均視為正常。正常的盤損率一般應(yīng)低于0.3?010,超過(guò)0.3%說(shuō)明存在異常。盤損率是指實(shí)際盤點(diǎn)庫(kù)存與賬面庫(kù)存的差異與盤點(diǎn)周期內(nèi)的總銷售額之比,盤損率的計(jì)算公式如下:
????盤損率(%)=(賬面庫(kù)存一實(shí)際盤點(diǎn)庫(kù)存)/盤點(diǎn)周期內(nèi)的總銷售額×
????賬面庫(kù)存=上期盤點(diǎn)庫(kù)存+盤點(diǎn)周期內(nèi)的采購(gòu)成本+(—)分店轉(zhuǎn)貨成本一盤點(diǎn)周期內(nèi)的銷售成本
????實(shí)際庫(kù)存=∑單品盤點(diǎn)數(shù)×單品銷售價(jià)格
????商品盤虧的原因主要有:
????①忘記填寫降價(jià)傳票、傳票上價(jià)格錯(cuò)誤、收銀員價(jià)格打錯(cuò);
????②盤點(diǎn)過(guò)程不正確,如盤點(diǎn)數(shù)字不實(shí),計(jì)量錯(cuò)誤,商品漏盤、串號(hào)等;
????③收貨過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò),如收貨時(shí)原包裝的數(shù)量短少、規(guī)格牌號(hào)等級(jí)不符,計(jì)量單位折算差錯(cuò)等;
????④倉(cāng)庫(kù)管理不嚴(yán)格,移出庫(kù)未登記或商品被盜等;
????⑤生鮮商品自然損耗;
????⑥其他人為造成的差錯(cuò)事故。
????當(dāng)盤點(diǎn)出現(xiàn)差錯(cuò),賬實(shí)不符時(shí),門店店長(zhǎng)必須對(duì)缺損超標(biāo)的商品查找原因,并說(shuō)明情況,應(yīng)填寫(如表的)“盤點(diǎn)損溢結(jié)果情況說(shuō)明表”。
??品名 |
品號(hào) |
原盤點(diǎn) ??金額 |
實(shí)際數(shù)量 |
差額 |
復(fù)點(diǎn)數(shù)量 |
??與實(shí)際 數(shù)量差額 |
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|
|
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??原 ??因 |
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??對(duì) ??策 |
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????(4)盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)總部
????門店將盤點(diǎn)結(jié)果送至連鎖企業(yè)總部財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部將所有數(shù)據(jù)復(fù)審后就可以得出該門店的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),并根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲措施,同時(shí)做好盤點(diǎn)結(jié)果的賬務(wù)處理工作。
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