吉楚酒店:酒店會(huì)計(jì)處理原始憑證的幾個(gè)要點(diǎn)
企業(yè)已備案
企業(yè)已認(rèn)證
成交領(lǐng)紅包
原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生所取得或填制的書(shū)面說(shuō)明,原始憑證也是會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù)而且具有法律效力。
原始憑證分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩種,在處理原始憑證時(shí),需要把握好以下幾個(gè)要點(diǎn):
1、原始憑證必須具備的內(nèi)容
原始憑證的名稱(chēng);填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱(chēng)和填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱(chēng);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。
2、外來(lái)原始憑證
必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章,同時(shí)具有套印的稅務(wù)部門(mén)或有權(quán)監(jiān)制部門(mén)的專(zhuān)用章以及填制人員的簽名或蓋章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章,同時(shí)應(yīng)寫(xiě)明住址,必要的注明身份證號(hào)碼。
3、一式幾聯(lián)的原始憑證
應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證,必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫(xiě)紙功能的除外)套寫(xiě),并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
4、原始憑證不得外借
其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以復(fù)制,復(fù)制時(shí),須有財(cái)務(wù)人員在場(chǎng)。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專(zhuān)設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。
5、外來(lái)原始憑證如有遺失
應(yīng)取得原填制單位蓋章說(shuō)明,并注明原始憑證編號(hào)金額和內(nèi)容等,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能作原始憑證。如確實(shí)無(wú)法取得說(shuō)明的如火車(chē)、汽車(chē)、輪船、飛機(jī)票等,由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況,由單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
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