服裝店盤點中常用的三種方法
對于服裝的盤點,通常使用的有3種方法:
1.按照貨架表盤點
這種盤點是指在盤點前對各個貨架及其存放的服裝都做出詳細的定義,然后利用電腦根據倉庫的貨架情況制作出貨架庫存服裝手工頁表。一般,每個貨架需要一張空白的頁表和一張空白明細表。打印時,依次按照默認的貨架來分頁打印空白的盤點表,以備盤點人員在輸入結果時使用。
由于盤點時有電腦做輔助,數據的輸入便捷,所以工作效率較高。但其前期準備較為麻煩,需要預先定義貨架及服裝的分布表。
2.手工表盤點
這種盤點是指對區(qū)分完類別的服裝分別盤點,并將數據輸入電腦,匯總數量。該盤點方法的特點在于準備工作較少,只需提前打印空白盤點表即可。但由于電腦打印空白表的順序是按照條碼或服裝編碼進行的,往往和服裝實際存放的位置有出入。盤點人員查找和核對實物時非常不方便,既耗費人力,工作效率又低。
3,盤點機盤點
這種盤點是指購買專門用于盤點的機器,使用特定的盤點軟件,進行電子化盤點。隨著電子化產品的普及和應用,在盤點服裝時,盤點機的使用也越來越普遍。利用盤點機盤點,操作起來要比前兩種簡單,且盤點結果更準確。不過需要注意避免重復盤點,建議盤點人員在盤點部分服裝后,就將其單獨放置或者作出區(qū)別。
既然是利用盤點機盤點,就需要使用一定資金來購買盤點機。對于中小型服裝店來說,這筆提前支付的費用較高,不宜使用,而更適合采用前兩種。
需要注意的是,使用上面某種方法進行盤點后,其后續(xù)工作也很重要。盤點人員在對貨賬核實時,要密切關注服裝盤點的差異率。因為服裝盤點容易出錯,所以預先應為盤點設定一個合理的差異率。若賬實的差異在該范圍內,可忽略其影響,不追究原因;若賬實的差異超出范圍,就必須作業(yè)務復查和調整。
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